Rechnungen kosten Geld
Papierberge und Intransparenzen: Die Nachteile des traditionellen Rechnungsmanagements gegenüber den schnellen und effizienten elektronischen Prozessen werden immer deutlicher.
Rechnungseingang: Viele manuelle Abläufe
Im Rechnungsmanagement sind die Arbeitsabläufe traditionell durch viele manuelle, nicht automatisierte und daher zeitintensive Tätigkeiten bestimmt: Papierrechnungen treffen im Posteingang ein, müssen geöffnet und im Unternehmen verteilt werden. Sie werden in der Buchhaltung erfasst sowie gebucht und dann in den Fachabteilungen geprüft, abgeglichen und freigegeben. Diese aufwändigen und wiederkehrenden Arbeiten verursachen bei jeder Rechnung hohe Kosten (bis zu zwölf Euro), produzieren Fehler und verlängern die Durchlaufzeiten erheblich. Durch diese Abläufe sind personelle Ressourcen gebunden, die dem Unternehmen an anderer Stelle nicht zur Verfügung stehen.
Lange Bearbeitungszeiten führen dazu, dass Rechnungen nicht zeitnah beglichen werden können. Die Folge sind nicht vollständig ausgeschöpfte Skonti und Rabatte. Ein nachhaltiges Cash-Flow-Management ist auf diese Art und Weise nur schwer zu gewährleisten.
Rechnungsausgang: Viele Schnittstellen
Aber auch für Rechnungsversender ergeben sich neue Herausforderungen. Denn der Wunsch vieler Empfänger, ihr Rechnungsmanagement zu optimieren, wirkt sich unmittelbar auf die Versender aus. Sie werden bei der Erstellung und dem Versand von elektronischen Rechnungen mit unterschiedlichsten Anforderungen an Hard- und Software konfrontiert. Meist müssen zusätzlich individuelle Schnittstellen für jeden einzelnen Empfänger aufwendig abgesprochen und implementiert werden, bevor elektronische Geschäftsdokumente ausgetauscht werden können. Hinzu kommen die Anforderungen des Gesetzgebers zur Einhaltung der steuerlichen Vorschriften, damit die Rechnung zum Vorsteuerabzug berechtigt.
SGH bietet Lösungen
Die SGH-Lösungen helfen Kosten und Durchlaufzeiten bei der Rechnungsbearbeitung zu sparen und Potenziale innerhalb des Unternehmens zu realisieren. Dabei bietet SGH Unternehmen aus Handel und Industrie spezielle Lösungspakete für die automatisierte, elektronische Rechnungsbearbeitung. Für Verbundgruppen bietet SGH ein spezielles Lösungspaket für die Abwicklung der Zentralregulierung und Zentralfakturierung.
Weiterführende Links
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