Neue Maßstäbe für die Zentralregulierung

sgh setzt neue Maßstäbe für die Zentralregulierung. Holzring-Lieferanten können Rechnungen via Druckertreiber einreichen.

Hildesheim, den 07.12.2006

Abläufe optimieren und Kosten senken: die Lieferanten des Holzrings, der mit 46 Gesellschaftern und 150 Standorten größten Kooperation für den Holzhandel, setzen modernste Technik ein. Statt Rechnungen zu drucken, kuvertieren und versenden, steht den Holzring-Vertragslieferanten jetzt eine effiziente, schnelle und günstige Alternative zur Verfügung. Über die innovative Druckertreiber-Lösung des Zentralregulierungs-Spezialisten sgh werden die Kosten für die Vertragslieferanten durch den Wegfall der zahlreichen manuellen und aufwändigen Arbeitsschritte für die Einreichung von Rechnungen beim Holzring um bis zu 70 Prozent gesenkt – ein Novum in der Zentralregulierung.

Die Implementierung auf Seiten der Rechnungssteller ist denkbar einfach und mit der herkömmlichen Installation eines Druckers vergleichbar. Die Rechnungen der teilnehmenden Lieferanten werden aus den vorhandenen eigenen ERP-Systemen heraus an den speziellen Druckertreiber geschickt, der die Rechnungsdaten sicher verschlüsselt auf elektronischem Weg an die sgh sendet. Bei sgh werden die Rechnungen dann in die Zentralregulierung des Holzrings eingereicht.

Als unabhängiger Outsourcing-Spezialist mit über 15 Jahren Erfahrung in der Zentralregulierung verantwortet die sgh zuverlässig die effektive und nachhaltig optimierte Bearbeitung sensitiver Rechnungsdaten. Diese Erfahrung verbunden mit dem Einsatz modernster Techniken setzt neue Maßstäbe in der Zentralregulierung: "Während traditionelle Verfahren wie EDI stets mit großem technischen Aufwand verbunden sind oder fehlende Datensätze wie bei der reinen Erstellung von PDF-Dateien hingenommen werden müssen, ist unsere Lösung schnell und kostengünstig einsetzbar und im Betrieb konkurrenzlos effizient", erklärt sgh-Vorstand Gerrit Hoppen.

Holzring und sgh bieten den Lieferanten durch dieses Handling der Rechnungen nicht nur die Möglichkeit, deutlich Kosten gegenüber dem konventionellem Rechnungsversand einzusparen. Hans-Werner Röhrs, Kaufmännischer Leiter vom Holzring: "Mit der sgh-Lösung können unsere Lieferanten mit einfachen Mitteln vor allem ihre internen Prozesse im Rahmen der Holzring-Zentralregulierung nachhaltig optimieren!"

Über Holzring

Der HOLZRING ist die älteste, ausschließlich auf den Holzhandel ausgerichtete Kooperation in Deutschland und in den europäischen Nachbarländern. Die 46 Gesellschafter, führende mittelständische Holzgroßhändler, sind mit nahezu 150 Standorten europaweit vertreten. Mit dem Anspruch, der stärkste Marktfaktor in der Branche zu sein, ist es das Ziel des HOLZRINGs, über die Wahrnehmung von Zentralfunktionen wie Zentrales Beschaffungsmarketing und gemeinsamer Einkauf, Exklusive Produktentwicklungen für die Mitglieder, Bereitstellung und Austausch von Fach- und Marketinginformationen, Betriebswirtschaftliche Beratung, Personalberatung, Dienstleistungen in den Bereichen EDV und elektronische Medien Zentrales Abrechnungsmanagement und Finanzdienstleistungen die Leistungsfähigkeit seiner Gesellschafter zu stärken und damit langfristig ihre Wettbewerbsfähigkeit und Selbständigkeit zu sichern.

Qualität ist die Grundlage aller Aktivitäten im Holzring. Alle Prozesse und Bereiche des HOLZRINGs sind in ein umfassendes Qualitätsmanagementsystem eingeordnet. Das Holzring Qualitätsmanagementsystem entsprechend der Norm DIN EN ISO 9001:2000 ist durch Moody Q-Zert zertifiziert.

Über sgh

Die sgh Service AG ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für Outsourcing im Rechnungswesen in Deutschland und beschäftigt am Standort Hildesheim derzeit etwa 100 Angestellte. Das 1990 gegründete Unternehmen ist auf die technische Zentralregulierung und die automatisierte Rechnungsverarbeitung spezialisiert und betreut Kunden aus Handel, Industrie und Verbundgruppen. Der Dienstleister bietet seinen Kunden die vollständige Bearbeitung ihrer Ein- und Ausgangsrechnungen an. sgh übernimmt dabei auf Kreditorenseite sowohl die Eingangsbearbeitung von papierbasierten als auch von elektronischen Rechnungen. Auf der Debitorenseite bietet sgh Lösungen für den automatischen Versand von steuerkonformen elektronischen Rechnungen.

Ihr Ansprechpartner bei sgh:

Mirja Weinert m.weinert@sgh-net.de
SGH Service AG
Daimlerring 51
31135 Hildesheim
Fon: +49 [0] 5121 - 76 46 - 712
Fax: +49 [0] 5121 - 76 46 - 8712