LSG Sky Chefs setzt auf SGH
SGH Service AG automatisiert das Bearbeiten von Eingangsrechnungen und bindet Lieferanten elektronisch an.
Hildesheim, den 14.12.2011
LSG Sky Chefs, der weltweit größte Anbieter von Dienstleistungen rund um den Bordservice, lagerte im Zuge des Optimierens von Unternehmensprozessen das Bearbeiten eingehender Rechnungen an die SGH Service AG aus. Der auf das Outsourcing von Geschäftsdokumenten spezialisierte Dienstleister digitalisiert länderübergreifend für alle Tochtergesellschaften die eingehenden Papierrechnungen. Überdies leistet er bei den Lieferanten den Wechsel zum elektronischen Versenden von Rechnungen.
Die SGH bereitet die Papierrechnungen zunächst für den Prozess zum Scannen vor. Dazu gehört auch das Entklammern der einzuscannenden Belege. Die Mitarbeiter extrahieren beim Scannen Kopf-, Fuß- und Positionsdaten. Der gesamte Bearbeitungsprozess unterliegt ständigen Kontrollen. Der Transfer der Daten im XML-Format samt den gescannten Bildern als PDF-Dateien erfolgt über eine Schnittstelle von SGH zu LSG Sky Chefs. Der Airline Cateringspezialist übernimmt die Datensätze in ein Workflowsystem und verbucht sie automatisch.
„Die SGH empfängt und verarbeitet sowohl papierbasierte als auch elektronische Rechnungen in unterschiedlichen Formaten. Auf der Basis fest vereinbarter Service Level erhalten wir ein Rechnungsbild mit qualitätsgesichertem Datensatz. Beides übernimmt unser ERP-System über eine einheitliche Schnittstelle. Die für das Verarbeiten notwendige Hochsicherheits-Infrastruktur und entsprechend qualifiziertes Personal hält die SGH vor“, so beschreibt Harald Dietrich, Manager IT ApplicationArchitecture Solutions bei LSG Sky Chefs, die Vorteile der Zusammenarbeit.
Zum Steigern der Effizienz in der Finanzprozesskette forciert LSG Sky Chefs das Umstellen auf elektronische Rechnungen bei seinen Lieferanten. Das Unternehmen vertraut auch bei diesem Schritt auf die SGH. Die Lösung des Outsourcing-Spezialisten garantiert rasch Einsparpotenziale, ohne in bestehende Systeme, Abläufe und Strukturen einzugreifen.
Die Lieferanten von LSG Sky Chefs installieren den SGH-VIPER-Connector (Virtual Paper) wie einen Druckertreiber. Anstatt die Rechnung auf Papier auszudrucken, überträgt der Lieferant einen verschlüsselten Datenstrom in das Online-Document-Center der SGH. Dort erhält das Dokument eine qualifizierte elektronische Signatur. Danach steht es als Bild und Datensatz zur Verfügung. Der Vorteil: Papierbasierte und elektronische Belege durchlaufen bei der SGH zuvor mehrere Prüfungen, zum Beispiel nach Paragraph 14 Umsatzsteuergesetz (UStG). Danach erhält LSG Sky Chefs die Daten zum weiteren Bearbeiten über die einheitliche Schnittstelle.
„Wir freuen uns, LSG Sky Chefs mit unserer langjährigen betriebswirtschaftlichen Prozesskenntnis unterstützen zu dürfen. Wir haben das Instrumentarium zum Verarbeiten der sensiblen Daten und das Know-how für das elektronische Anbinden der internationalen Lieferanten“, ergänzt Gerrit Hoppen, Vorstand der SGH.
SGH VIPER
Die Druckertreiberlösung SGH-VIPER (Virtual Paper) ermöglicht schnell und einfach den Empfang und Versand elektronischer Rechnungen. Per Mausklick können Kunden den Rechnungsaustausch über jedes ERP-System durchführen. Die Lösung ist schnell einsatzbereit, ohne in bestehende Systeme, Abläufe und Strukturen einzugreifen. Kunden installieren den VIPER-Connector wie einen Druckertreiber. Anstatt die Rechnung auf Papier auszudrucken, überträgt der Versender einen verschlüsselten Datenstrom in das Online-Document-Center der SGH. Hier erhält das Dokument die qualifizierte elektronische Signatur.
Die SGH Service AG
Die SGH Service AG ist ein auf dem deutschen Markt führender Anbieter für Outsourcing im Rechnungswesen. Das 1990 gegründete Unternehmen ist auf die automatisierte Rechnungsverarbeitung, den elektronischen Rechnungsaustausch und die technische Zentralregulierung spezialisiert. Der Dienstleister betreut branchenübergreifend Kunden aus Industrie, Handel und Dienstleistung sowie Verbundgruppen.
www.sgh-net.de
LSG Sky Chefs
LSG Sky Chefs ist der weltweit größte Anbieter von Dienstleistungen rund um den Bordservice. Dazu gehören Catering, Bordserviceequipment und die damit verbundene Logistik, der Bordverkauf sowie das Management des Bordservices und weitere Airport Services. LSG Sky Chefs beliefert mehr als 300 Airlines aus etwa 200 Betrieben in 50 Ländern und produziert 460 Millionen Flugzeugmahlzeiten pro Jahr. Die Unternehmen der LSG Sky Chefs-Gruppe erzielten im Jahr 2010 einen konsolidierten Umsatz von 2,2 Milliarden Euro.
www.lsgskychefs.com
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