Sicher gelagert: sgh-Online Archiv

Im Rahmen ihres Portfolios für effektives Invoice Management bietet die sgh umfassende On-Demand-Services für die digitale, rechtssichere Langzeitarchivierung an.

On Demand Services für digitale, rechtssichere Langzeitarchivierung.

Der Gesetzgeber fordert auf Grundlage entsprechender Vorschriften die Aufbewahrung von Rechnungen über einen Zeitraum von zehn Jahren. Die Frist beginnt mit Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres in dem die Rechnung verbucht worden ist. Aber nicht nur der Gesetzgeber benötigt im Rahmen seiner steuerrechtlichen Prüfungen Zugriff auf Eingangs- und Ausgangsrechnungen: insbesondere für interne Stellen und Abteilungen ist die Suche im Archiv ein wichtiges Element der täglichen Geschäftsprozessabwicklung.

Schneller, webbasierter Zugriff auf alle Rechnungen.

Mit dem sgh-Online Archiv bieten wir unseren Kunden den zielgenauen, sekundenschnellen und ortsunabhängigen Zugriff auf archivierte Rechnungen. Das sgh-Online Archiv basiert auf einer leistungsfähigen, mehrfach ausgezeichneten On-Demand-Plattform, die in einem hochsicheren und hochverfügbaren Rechenzentrum betrieben wird. Rechnungen, aber auch alle anderen digitalen und digitalisierbaren Geschäftsunterlagen inklusive der jeweiligen Verschlagwortungsinformationen, werden nach der Erfassung und Bearbeitung bzw. nach dem Druck über eine verschlüsselte, hochperformante Breitbandverbindung in das sgh-Online Archiv transferiert und stehen, in digital signierter Form, zur weltweiten Recherche über einen Internetbrowser zur Verfügung.

Das sgh-Online Archiv versetzt Ihr Unternehmen direkt nach der Einführung in die Lage, Geschäftsprozesse zu verbessern und sofort signifikant Kosten zu sparen.

Leistungs- und Funktionsüberblick:

Mit dem sgh-Online Archiv bieten wir Ihnen u.a. folgende Leistungen:

rechts- und revisionssichere Archivierung
formatneutrale Speicherung als PDF bzw. PDF/A
offene Verschlagwortungs- und Suchmöglichkeiten
Gesetzeskonformität nach UStG, GDPdU, AO und GoBS
belegorientierte, verursachungsgerechte Abrechnung
24 x 7 Verfügbarkeit
sicherer Zugriff über BSI-zertifizierte Internetverbindungen
moderne Weboberfläche (AJAX-Desktop)
Einfache Anwendungsintegration über servicebasiertes SDK
flexibles Berechtigungssystem
Schnittstelle zur GDPdU-Lösung von Audicon
Erweiterbarkeit zur unternehmensweiten Archivlösung
freie Exportmöglichkeiten der digitalen Belege (für berechtigte User)

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Sofort Kosten sparen und gesetzliche Anforderungen abdecken.

Effizienzsteigerung durch Minimierung von Such-, Wege- und Ablagekosten
Reduzierung von Sach- und Raumkosten
Schneller, ortsungebundener Zugriff (über einen Internetbrowser)
Abbildung aller regulativen und gesetzlichen Anforderungen
keine Kapitalbindung für Hard- und Software
kein Projektierungs- und Investitionsrisiko für den Kunden
keine Release- und Systemwechsel beim Kunden
keine oder nur sehr geringe eigene Betriebskosten
hohe Datensicherheit und hohe Performance der Anwendungen
einfacher Einstieg in digitale Archivierung und Enterprise Content Management

Sind Sie interessiert?

Haben Sie Interesse oder Fragen, wir beraten Sie gern! Kontakt

So funktioniert es im Detail:

Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit sgh
Verarbeitung von Papierrechnungen
Empfang von elektronischen Rechnungen
Automatisierte Prüfung und Freigabe