Eingangsrechnungen elektronisch empfangen und verarbeiten
SGH unterstützt Sie bei der Umstellung auf den elektronischen Empfang von Rechnungen – von der Ansprache Ihrer Lieferanten bis zur technischen Umsetzung. Durch die einzigartige Druckertreibertechnologie SGH-VIPER können kleine, mittelständische und Großunternehmen ohne Eingriff in ihre Infrastruktur schnell und kostengünstig elektronisch angebunden werden.
Rechnungen elektronisch empfangen
Die Entgegennahme und Konvertierung elektronischer Rechnungsdaten ist für den Rechnungsempfänger in vielen Fällen mit Kosten verbunden: Beim elektronischen Rechnungseingang bedeuten die unterschiedlichen Dateiformate der übermittelten Datensätze einen erhöhten Abstimmungs- und Investitionsaufwand. Das Bereithalten einer Vielzahl von Importroutinen und die Implementierung individueller Schnittstellen erzeugt zusätzliche Kosten.
Sofortiger Empfang ohne Investitionen möglich
SGH versetzt Sie in die Lage, ab sofort und ohne Investitionskosten elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten zu empfangen. Statt eine aufwändige, firmeninterne Lösung mit anspruchsvollen Abstimmungsprozessen über EDI oder ERP-individuelle Formate für jeden Lieferanten umzusetzen, übernimmt SGH für Sie die elektronische Lieferantenintegration. Sie erhalten sämtliche Rechnungsdaten zur elektronischen Weiterverarbeitung über eine einzige Schnittstelle. So profitieren Sie sofort von allen Vorteilen eines automatisierten Rechnungsmanagements.
Wie können Lieferanten Rechnungen elektronisch versenden?
Bisher erforderte der Versand elektronischer Rechnungen den kostenintensiven Aufbau einer individuellen 1:1-Beziehung zwischen Versender und Empfänger. SGH bietet den Versendern neben den bekannten Standardformaten (XML, EDI/EDIFACT, IDCO, CSV, Flatfile oder PDF) die Möglichkeit, mittels eines speziellen Druckertreibers (SGH-VIPER) Rechnungen sofort und ohne Eingriff in die vorhandenen IT-Infrastrukturen elekronisch zu versenden.
Zentrale Intelligenz: Das SGH-Online Document Center
Unabhängig des vom Lieferanten gewählten Formats, empfängt das SGH-Online Document Center Ihre elektronischen Rechnungen, erzeugt eine qualifizierte elektronische Signatur und leitet die konvertierten Daten an den Empfänger weiter. Optional werden die Daten revisionssicher durch SGH archiviert. SGH stellt Ihnen die Rechnungen als PDF-Datei und optional mit Datensatz in einem von Ihnen gewünschten Format und Aufbau zur Verfügung – selbstverständlich bis auf Positionszeilenebene genau.
Unser bewährtes System ist für jeden Ihrer Lieferanten sofort einsetzbar – unabhängig von dessen Größe und technischer Infrastruktur.
Vorteile für den Empfänger auf einen Blick:
SGH bietet Ihnen die sofortige Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand ohne Investitionen und Eingriff in die IT-Infrastruktur.
- Keine Investitionskosten
- Steuerkonformer Empfang elektronischer Rechnungen
- Garantierte Qualität für die extrahierten Rechnungsdaten
- Reduktion der Personalkosten für manuelle Nachbearbeitung
- Automatisierte, elektronische Weiterverarbeitung der Daten in Workflow-Systemen (z.B: SGH-Invoice Workflow)
- Revisionssichere Archivierung
So senken Sie Kosten, erschließen neue Gestaltungsräume und können bestehende Ressourcen für die Entwicklung Ihres Kerngeschäftes noch besser einsetzen.
Vorteile für den Versender auf einen Blick:
- Keine Investitionskosten
- Reduzierung der Versandkosten, da Druck, Kuvertierung und Porti entfallen
- Keine Handlingskosten mehr
- Optimierung der Kundenbindung
Sind Sie interessiert?
Haben Sie Interesse oder Fragen, wir beraten Sie gern! Kontakt
So funktioniert es im Detail:
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit SGH
Verarbeitung von Papierrechnungen
Automatisierte Prüfung und Freigabe
Revisionssichere Archivierung