Rechnungen elektronisch versenden mit SGH-VIPER

Immer mehr Unternehmen optimieren ihre Prozesse durch den Austausch von elektronischen Dokumenten und Daten. Bisher war dies mit hohen Kosten für EDI-Konverter, Integrationsarbeiten und aufwändigen Absprachen verbunden. Die meisten Unternehmen benötigen einen Datensatz für die EDV, sowie zusätzlich die bildhafte Darstellung zur Bearbeitung und Freigabe durch den Menschen.

SGH-VIPER 2 E-Invoice. So funktioniert es.

SGH-VIPER bietet dem Versender die Einsparpotenziale von elektronischen Dokumenten ohne Eingriff in bestehende Systeme, Abläufe und Strukturen. Einfach den VIPER-Druckertreiber installieren und anstatt zu drucken, wird „virtuelles Papier“ sicher an das SGH-Online Document Center übertragen.

So kombiniert SGH mit VIPER zwei Formen der Kommunikation:

Die bildhafte Darstellung für den Menschen als PDF-Datei
Den Datensatz als Steuerungs-und Verarbeitungsinformation für die EDV

SGH-VIPER arbeitet mit nahezu jedem ERP-System

Der SGH-Druckertreiber wird wie jeder andere Druckertreiber installiert und benutzt. Er arbeitet mit nahezu jedem ERP-System. Anstatt zu drucken, überträgt er den Datenstrom verschlüsselt über eine sichere SSL-Verbindung zum SGH-Online Document Center. Dort erleben Sie zum ersten Mal die zwei Vorteile des virtuellen Papiers. Vollautomatisch wurde vom Druckdatenstrom ein Originaldokument als PDF samt Logopapier erstellt und gleichzeitig ein Datensatz mit allen relevanten Inhalten generiert.

Im SGH-Online Document Center werden alle mit SGH-VIPER gesendeten Dokumente empfängerspezifisch aufbereitet und versandt. Der Empfänger registriert sein gewünschtes Empfangsformat sowie die Übertragungsart und erhält steuerkonforme, elektronische Rechnungen.

Für alle Unternehmen, die noch Papier benötigen, gibt es SGH-VIPER 2 InlinePost

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Sofortige Kostenersparnis bei deutlich schnelleren Prozessen
Keine Veränderung an der IT-Infrastruktur bei Versender oder Empfänger erforderlich
Komplettservice für alle Empfänger über eine Schnittstelle
Qualifiziert signierte, elektronische Rechnungen inklusive Prüfbericht
Datensatz im individuellen Empfängerformat
Briefpost für alle, die noch nicht mit elektronischen Rechnungen und Datensätzen Kosten sparen wollen
Keine Investitionskosten für aufwändige Scanning- und OCR-Lösungen
Garantierte Qualität für die extrahierten Rechnungsdaten
Reduktion der Personalkosten für manuelle Nachbearbeitung
Automatisierte, elektronische Weiterverarbeitung der Daten in Workflow-Systemen (z.B: SGH-Invoice Workflow)

Sind Sie interessiert?

Haben Sie Interesse oder Fragen, wir beraten Sie gern!

Download von Produktinformationen:

Produktblatt SGH-VIPER 2 E-Invoices
Produktblatt SGH-VIPER 4 Versender