Eingangsrechnungen elektronisch empfangen und verarbeiten

SGH unterstützt Sie bei der Umstellung auf den elektronischen Empfang von Rechnungen - von der Ansprache Ihrer Lieferanten bis zur technischen Umsetzung. Durch die einzigartige Druckertreibertechnologie SGH-VIPER können kleine, mittelständische und Großunternehmen ohne Eingriff in ihre Infrastruktur schnell und kostengünstig elektronisch angebunden werden.

Rechnungen elektronisch empfangen

Die Entgegennahme, Aufbereitung und Bereitstellung elektronischer Rechnungsdaten ist für den Rechnungsempfänger in vielen Fällen mit Kosten verbunden: Beim elektronischen Rechnungseingang bedeuten die unterschiedlichen Dateiformate der übermittelten Datensätze einen erhöhten Abstimmungs- und Investitionsaufwand. Das Bereithalten einer Vielzahl von Importroutinen und die Implementierung individueller Schnittstellen erzeugt weitere Kosten.

Sofortiger Empfang ohne Investitionen möglich

SGH versetzt Sie in die Lage, ab sofort und ohne Investitionskosten elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten zu empfangen. Statt eine aufwändige, firmeninterne Lösung mit anspruchsvollen Abstimmungsprozessen über EDI oder ERP-individuelle Formate für jeden Lieferanten umzusetzen, übernimmt SGH für Sie die elektronische Lieferantenintegration. Sie erhalten sämtliche Rechnungsdaten zur elektornischen Weiterverarbeitung über eine einzige Schnittstelle. So profitieren Sie sofort von allen Vorteilen eines automatisierten Rechnungsmanagements.

Wie können Lieferanten Rechnungen elektronisch versenden?

Bisher erforderte der Versand elektronischer Rechnungen den kostenintensiven Aufbau einer individuellen 1:1-Beziehung zwischen Versender und Empfänger. SGH bietet neben den bekannten Standardformaten (XML, EDI/EDIFACT, IDCO, CSV, Flatfile oder PDF) den Versendern die Möglichkeit, mittels eines speziellen Druckertreibers (SGH-VIPER) Rechnungen sofort und ohne Eingriff in die vorhandenen IT-Infrastrukturen elekronisch zu versenden.

Zentrale Intelligenz: Das SGH-Online Document Center

Unabhängig des vom Lieferanten gewählten Formats, empfängt das SGH-Online Document Center Ihre elektronischen Rechnungen, erzeugt eine qualifizierte elektronische Signatur und leitet die konvertierten Daten an den Empfänger weiter. Optional werden die Daten revisionssicher durch SGH archiviert. SGH stellt Ihnen die Rechnungen als PDF-Datei und optional mit Datensatz in einem von Ihnen gewünschten Format und Aufbau zur Verfügung, selbstverständlich bis auf Positionszeilenebene genau.

100 Prozent elektronischer Rechnungsempfang

Auch verbleibende Papierrechnungen können Sie von SGH bearbeiten lassen. SGH nimmt diese Rechnungen in Empfang, scannt sie, extrahiert die Daten und stellt diese mehrfach qualitätsgesichert - positionsgenau - zur Verfügung.

Unser bewährtes System ist für jeden Ihrer Lieferanten sofort einsetzbar — unabhängig von dessen Größe und technischer Infrastruktur.

Vorteile für den Empfänger auf einen Blick:

SGH bietet Ihnen die sofortige Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand ohne Investitionen und Eingriff in die IT-Infrastruktur.

Kein Papier mehr: Sofortige elektronische Weiterverarbeitung möglich
Kostenloser Empfang der signierten Rechnung per E-Mail
Datensatz im Empfängerformat erlaubt automatisierte Buchung
Keine Investitionen - Internetzugang reicht aus
SGH stellt Ihre Lieferanten auf den Versand elektronischer Rechnungen um

So senken Sie Kosten, erschließen neue Gestaltungsräume und können bestehende Ressourcen für die Entwicklung Ihres Kerngeschäftes noch besser einsetzen.

Sind Sie interessiert?

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Download von Produktinformationen:

Produktblatt Elektronischer Rechnungsempfang
Produktblatt Elektronischer Rechnungsversand